Uuden Office-asiakirjan luominen (asiakirja, laskentataulukko ja esitys)

Nextcloudin Office Suitella luot ja muokkaat asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä suoraan selaimessa. Office Suite toimii Euro-Officen kanssa: Word, Excel ja PowerPoint tiedostot pysyvät siinä täsmälleen sellaisina kuin ne ovat. Tätä varten tarvitset Office Suite lisenssin, katso Office Suite lisenssin tilaaminen ja myöntäminen Nextcloud käyttäjälle.

Vaihe 1: avaa Tiedostot

Kirjaudu Nextcloudiisi ja klikkaa ylhäällä kansiokuvaketta Tiedostot. Siirry kansioon, johon haluat luoda uuden asiakirjan.

Vaihe 2: klikkaa Uusi

Klikkaa + Uusi. Kohdassa Luo uusi valitset mitä haluat luoda: Uusi asiakirja (tekstiasiakirja, kuten Wordissa), Uusi laskentataulukko (kuten Excelissä), Uusi esitys (kuten PowerPointissa) tai Uusi PDF lomake.

Vaihe 3: anna sille nimi

Kirjoita tiedostolle nimi ja klikkaa Luo. Tiedostopääte (.docx, .xlsx tai .pptx) lisätään automaattisesti.

Vaihe 4: aloita

Asiakirja avautuu heti Euro-Officessa ja voit aloittaa suoraan. Muutokset tallentuvat automaattisesti Nextcloudiisi. Kun olet valmis, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa ruksia palataksesi tiedostoihisi.

Mitä editoria Nextcloudisi käyttää?

WebOkéssa Euro-Office on ainoa online editori Nextcloudissa. Euro-Office on rakennettu ONLYOFFICEn päälle. Erillistä ONLYOFFICEa tai vanhaa Nextcloud Officea (Collabora) ei voi käyttää sen rinnalla: emme ylläpidä kahta toimisto ohjelmistopakettia rinnakkain. Jos Nextcloudisi käytti vielä Collaboraa, siirryt itse Euro-Officeen. Lue kuinka se tehdään kohdasta Siirtyminen Euro-Officeen.

WOPI ilmoitus tai asiakirja joka ei lataudu?

WOPI ilmoitus liittyy vanhaan Nextcloud Officeen (Collabora). Jos saat tällaisen ilmoituksen tai asiakirja ei avaudu, tarkista:

1. Onko sinulla Office Suite lisenssi? Ilman lisenssiä asiakirja ei avaudu Euro-Officessa. Pyydä Nextcloudisi ylläpitäjää myöntämään sinulle sellainen.
2. Onko siirtyminen Euro-Officeen tehty? Oma WebOké palvelusivulla näet Nextcloud 35 Euro-Officen kanssa kortista, onko päivitys valmis. Päivityksen aikana Nextcloudisi ei ole käytettävissä 5-15 minuuttiin.
3. Lataa sivu uudelleen tai kokeile yksityistä selainikkunaa. Jos se toimii siellä, tyhjennä selaimesi välimuisti.

Siirtymisen jälkeen poistamme vanhan Nextcloud Officen käytöstä. Jos näet silti vielä WOPI ilmoituksen, luo tiketti.

Jos tämä ei auta, katso Asiakirja ei avaudu tai jää latautumaan ja Euro-Officen ilmoitukset ja mitä ne tarkoittavat. Jos et pääse eteenpäin, luo tiketti ja kerro näkemäsi ilmoitus.